Descrizione

Ogni giorno vengono creati miliardi di documenti informatici e si scambiano tali documenti attraverso diversi supporti tecnologici. Tutte queste informazioni però devono essere correttamente gestite e poi definitivamente archiviate e conservate. La fase della conservazione è sicuramente la più delicata anche perché è chiamata a garantire nel tempo il dato e l’informazione consentendo la sua piena e immediata reperibilità, oltre che la sua intellegibilità nonostante l’evoluzione tecnologica, che è sempre più repentina.
Dal 1° gennaio 2022 sono divenute pienamente operative le Linee guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici riaffermano l’importanza dei principi archivistici non solo per gli archivi analogici, ma anche per quelli digitali, per garantire i principi di certezza ai documenti a supporto dei processi decisionali e la tutela dei diritti di cittadini e imprese.
La Guida del Sole 24 Ore ne analizza i risvolti operativi, al fine di guidare imprese e professionisti nel cammino da intraprendere, o da completare, per rendere il proprio patrimonio informativo completamente digitale, conforme alle nuove regole e maggiormente consistente verso esigenze future di esibizione a terzi (autorità, azionisti clienti e utenti).